Procrastinação: O que é, causas e dicas para lidar com ela!

Se você deu esse primeiro passo e chegou aqui através de um click ou de uma busca, quer dizer que o tema é bem importante e vem te causando prejuízos, não é mesmo? Uma vez que você conseguiu não deixar essa pesquisa ou leitura também para depois!

Já pensou nisso?

Nesse texto, vamos entender as tarefas que você tende a adiar, como e porquê isso acontece. Além de estratégias para vencer a procrastinação!

O ciclo da procrastinação é muito simples: Você vai evitando tarefas incomodas até que elas se tornem uma bola de neve de acumulações, dai bate o desespero, a falta de tempo e arrependimento: "Devia ter feito antes", "poderia ter feito com mais qualidade", "não tenho tempo suficiente" .. e por ai vai ... Já se sentiu assim?

A culpa toma conta e com ela, o estresse e ansiedade, que muitas vezes geram problemas de saúde como dores de cabeça, gastrite nervosa, insônia etc.

Estou mesmo procrastinando?

O primeiro passo que precisamos ter atenção é se de fato existe um comportamento de procrastinação ou são acúmulos de tarefas pelo excesso. Se você trabalha o dia todo, consegue dar conta das tarefas e mesmo assim ao final do dia se vê diante de várias coisas pendentes, fica um alerta: talvez você esteja sobrecarregado!

Priorizar é uma ótima habilidade de gerenciamento de tempo! Se você prioriza atividades e adia tarefas de forma intencional dando espaço para algo que é mais urgente, você não está procrastinando!

É importantíssimo ter expertise para saber diferenciar o que é de fato importante e precisa do seu tempo neste momento daquilo que não é de fato algo que tenha todas as ferramentas para fazer agora, por exemplo.

Muitas vezes adiar o início de algo para um momento específico e que você estará mais preparado (seja com apoio, ferramentas etc.) é a decisão mais inteligente a se tomar, pois o tempo mal utilizado ocupara um período na agenda, o lugar de outras atividades e posteriormente, você terá que retornar a mesma atividade incompleta.

É necessário avaliar atividades, tempo e prioridades, para então entender se de fato você está procrastinando ou está adiando por um bom motivo, e tudo bem!

Sim, estou procrastinando, e agora?

Normalmente percebemos que é de fato um comportamento procrastinador quando é algo importante, precisa ser feito e mesmo assim, você está deixando para depois. Você perde tempo adiando, sua produtividade cai e você entra em um ciclo de culpa, adiamento e perda de tempo.

• Uma tarefa simples e que tende a ser bem funcional é fazer uma lista de atividades a serem realizadas. Nessa lista, organize por prioridade (aqui, lembre-se de realmente priorizar por tempo, importância, ferramentas disponíveis etc).

A partir dessa lista, você conseguirá também perceber quais são as atividades que você tem uma tendência maior a procrastinar: Atividades que são desafiadoras? Tarefas mais básicas e que não te estimulam? Um trabalho que você não se engaja?

Liste as tarefas que você vem adiando e dê atenção a cada uma delas: Porque você deixa essa tarefa para depois? Como ela faz com que você se sinta?

Se te auxiliar, observe as tarefas que você não procrastina, quais são elas? Comparando as listas, você conseguirá perceber quais são as suas tendências a procrastinar e já teremos uma sinalização a respeito.

Motivos para procrastinação

Normalmente, adiamos algo pois entramos em contato com alguma emoção por trás daquele comportamento: ansiedade, desmotivação, sensação de incapacidade, medo, bloqueio criativo, sobrecarga de trabalho etc.

Algumas pessoas ainda, acabam sempre conseguindo fazer as atividades em cima da hora, o que reforça a sensação de que “tudo bem deixar para depois, eu sempre dou conta, no final sempre dá certo, funciono melhor sobre pressão etc” – Porém, a angustia pré finalização, a culpa e sensações do tipo estão presentes até o momento do término, tornando um ciclo muito mais pesado e prejudicial.

Quais frases você tem dito para você mesmo e que mantém esse tipo de comportamento?

Existem 05 principais motivos para a procrastinação, são eles:

• Falta de Confiança – Você quer fazer um ótimo trabalho, suas expectativas e ansiedade estão altas, mas também o medo, a sensação de incapacidade e a falta de confiança em você mesmo;

• Distrações – Você perde muito tempo com distrações, esquece as coisas e isso prejudica o seu desempenho;

• Sobrecarga de trabalho – Volume de trabalho é exagerado e você não sabe por onde começar, então paralisa;

• Bloqueio Criativo – Quer ter a melhor ideia, mas não consegue e se culpa!;

• Insatisfação – Empresa ou projeto não te engajam suficiente e você encontra-se no “modo automático”, sendo empurrado pelas obrigações.

Zona de procrastinação

Você já deve ter se pegado fazendo qualquer coisa simples ou sem sentido que parecia muito mais interessante no momento em que precisava iniciar algo importante: Você está entrando na zona da procrastinação. Um comportamento substituto que te causa um alívio temporário daquelas emoções que a atividade evoca e por isso, você se apega nele.

Pode ser um cafezinho primeiro, uma olhadinha em uma rede social, no e-mail ou as próprias atividades mais simples ... comportamentos substitutos que tomam espaço e se instalam, roubando a sua atenção e sua energia, fazendo com que você procrastine!

Você já pensou sobre isso?

O que você usa em momentos como esse? Quais comportamentos parecem tão irresistíveis a ponto de servirem de válvula de escape e adiamento de algo realmente importante?

Procrastinadores tem a tendência a criar metas altas e irreais. Não preciso dizer que, quando as coisas não acontecem, a frustração é do tamanho das expectativas que foram criadas, não é mesmo?

Lembre-se: Feito é melhor que perfeito; Produção antes da perfeição – até porque, só a prática levará ao sucesso e sem produzir, não teremos progresso.

Dicas que podem auxiliar:

• Concentração / Foco – Crie um ambiente de trabalho que propicia o foco. Organize sua área de trabalho: Menos distrações, pessoas, celulares etc; Se te ajudar, coloque uma música tranquila de fundo.

• Faça um acordo contigo mesmo, trabalhe por um período estabelecido, sem pausas ou distrações e ao término dele, permita-se ter um pequeno ganho ou recompensa: uma pausa para um café, alguns minutos na internet etc.

• Dividir algo grande em pequenas partes e separar em dias: Dessa maneira, você da andamento em partes e prazos, e não fica parado pensando na grandiosidade daquela tarefa (o que causa ansiedade e muitas vezes, te paralisa). Prazos intermediários para tarefas maiores é um meio de partir a atividade em partes menores e mais fáceis de lidar naquele momento, de maneira mais eficiente.

• Prazo: Não deixe para a ultima hora. Se você tem uma entrega para um dia específico, considere dias de antecipação, ou seja, se preciso entregar algo no dia 10, considero a data de entrega para dia 05, dividindo as etapas nos dias até a entrega e ficando com tempo de sobra – caso seja realmente necessário ou tenha algum ajuste para realizar.

Invista no gerenciamento de tempo!

• Bloqueio de Criatividade: Mudar local de trabalho ou a maneira (use papel e caneta, rabisque, anote, escreva ideias); Converse sobre, busque inspiração, fale com pessoas próximas a respeito; Apenas comece!

• Insegurança: A única forma de ser bom em algo é: aprendizado e pratica! Portanto, busque alimentar a sua confiança ao invés de adiar aquilo que precisará ser feito de qualquer forma, mesmo que mais tarde.

• Insatisfação: Se o trabalho já não te engaja como antes por total falta de motivação, talvez seja a hora de rever suas metas pessoas.

Lembre-se: Muitas vezes é difícil conseguir sair de ciclos de procrastinação, pois como dito lá no início, ele tende a te proteger de um incomodo, postergando este momento. Porém, será que vale a pena o tanto de prejuízos, ansiedade, cobrança e culpa que ele te dá em troca?

Procure um psicólogo para te auxiliar a reorganizar a sua rotina, entender as suas emoções e como isso influencia também nos seus comportamentos! Vive uma vida mais leve, equilibrada e funcional.

Um abraço,

Psi Alessandra Ribeiro