Gestão de Tempo e Produtividade

“Em uma época em que a maioria das pessoas querem competir produtividade, inteligente é aquele que sabe gerir o seu tempo, tanto no trabalho, quanto na vida pessoal”.

A gestão de tempo é uma habilidade importantíssima nos dias atuais. As pessoas estão cada vez mais atarefadas e dando conta de inúmeras atividades, o que muitas vezes, acaba afetando a saúde emocional, os relacionamentos e a vida como um todo.

Para falarmos de gestão de tempo, antes de tudo precisamos registrar que, o dia tem 24h – o de todo mundo: Como você deseja gastar o seu tempo? O seu dia? A sua vida?

Aqui, especificamente, iremos falar da gestão de tempo no trabalho, porém, fica o alerta para levar isso para a VIDA.

Importante:

- Produtividade – Atenção e cuidado para não entrar em um ciclo vicioso por trabalho. Produtividade tem a ver com quanto você consegue entregar dentro do seu período de trabalho e não extrapolar horas para provar que é produtivo. Lembre-se disso!;

- Sobrecarga de trabalho – Novamente, atenção e cuidado para entender se não está em um ciclo exaustivo de trabalho, com excessos. É impossível dar conta de uma rotina exaustiva, com excesso de trabalho em um único dia. Portanto, aqui, entra a questão da gestão do tempo, que inclui pausas e paradas para equilibrar vida profissional e trabalho;

- Planejamento, metas, prazos: Organização e prioridade! Definir prazo para a realização de cada tarefa te mantém mais focado e otimiza o tempo.

Se você tem tarefas grandes, divida-as por partes e períodos para realização;

- Aprenda a delegar – Delegue o que for possível e peça ajuda quando necessário, isso auxilia na qualidade e tempo;

- Pausas estratégicas – Quando sentir-se sobrecarregado, cansado e sem energia, faça uma pausa e recarregue. O descanso também é importante e combustível para a criatividade. Da mesma forma, se está focado, evite pausas desnecessárias.

- Não abrace o mundo – Evite aceitar mais coisas do que você consegue realizar. Aqui, não é uma questão de “mostrar capacidade” e sim de fazer o que precisa ser feito com qualidade e sem se sobrecarregar;

- Fique atento a procrastinação – Ciclos de procrastinação acabam roubando o tempo e prejudicando a produtividade! (Se este é o seu caso, veja o texto sobre aqui)

Não existe regra para gerenciamento do tempo. O ideal é que você faça uma análise da sua rotina, tempo gasto com as atividades e para os imprevistos. Aqui, você vai ajustar à sua maneira, aquela que mais funcionará para você.

Uma coisa é regra: Sem foco, não há como administrar o tempo! Se isso é um problema para você, veja abaixo o artigo sobre sobre “Concentração/Foco”.

Um abraço,

Psi Alessandra Ribeiro